Let op: houd niet alleen rekening met onderstaand reglement, maar ook met het feit, dat vanaf januari 2025 de kentekenplicht
en APK-keuring voor landbouwvoertuigen ook geldt voor carnavalswagens, zie Kentekenplicht en APK-keuring.
Regels voor deelname aan de Rogstaekers Carnavalsoptochten
1. De organisatie is in handen van de Optochtcommissie van V.V. De Rogstaekers, één en ander namens het bestuur van V.V. De Rogstaekers, hierna te noemen: “de organisatie”.
2.Deelname aan de optocht is mogelijk voor iedereen uit Weert en aangrenzende gemeenten.
3.Inschrijvingen worden na de op het inschrijfformulier bekendgemaakte sluitingsdag niet meer geaccepteerd.
4.1 Verboden zijn:
• Aanstootgevende en/of kwetsende onderwerpen, teksten, muziek, uitbeeldingen of gedragingen.
• Commerciële reclame, in welke vorm dan ook.
• Het gebruik van alcoholische dranken in het openbaar.
• Het gebruik van verdovende middelen en drugs.
• Open vuur, stank, veel rook en vuurwerk.
• Het strooien, gooien of wegschieten van spullen, confetti en serpentines.
• Het meevoeren van beesten.
• Acts, die stilstand of vertraging van de optocht tot gevolg hebben.
4.2 Alleen de organisatie is bevoegd te beoordelen, of zich een of meer verboden voordoen.
5.Verplichtingen:
• De optochtnummers moeten goed zichtbaar gedragen worden of geplaatst zijn.
• Meegevoerde of rijdende constructies dienen zodanig te zijn uitgevoerd dat ze geen schade kunnen aanbrengen aan optochtdeelnemers en publiek en zo nodig te voldoen aan de wettelijke veiligheidseisen.
• Ter bevordering van de doorstroming en ter voorkoming van blokkades en/of opstoppingen moeten de maximale afmetingen, genoemd op het inschrijfformulier in acht
genomen worden.
• Bij grote wagens moet aan beide kanten, ongeveer 5 meter vóór de wagen, een begeleider van de deelnemer meelopen om het publiek op voldoende afstand te houden.
• Grote en kleine wagens, die niet door mankracht worden voortbewogen, moeten aan de voorzijde een goed toegankelijke sleepbevestiging hebben.
• Aanwijzingen in het belang van de optocht, gegeven door optochtbegeleiders of leden van V.V. De Rogstaekers, politiefunctionarissen, bijzondere opsporings-ambtenaren,
stadswachten, functionarissen van de brandweer, ambulancepersoneel, verkeersregelaars en andere gezagsdragers, dienen ten allen tijde meteen opgevolgd te worden.
• Motorvoertuigen, die in de optocht meetrekken, moeten WA-verzekerd zijn.
• Deelnemers aan de optocht dienen zorg te dragen voor een WA-verzekering.
• Deelnemers dienen zich zo veel mogelijk te houden aan de Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde nadere regelgeving.
• Voertuigen dienen te voldoen aan de wet- en regelgeving met betrekking tot kentekenplicht en APK-keuring (zie bijlage op pagina 3).
• Deelnemers die gebruik maken van gemotoriseerde voertuigen en/of stroomaggregaten moeten bij elk voertuig minimaal één goedgekeurde brandblusser met een minimale
inhoud van 6 kg mee voeren bij opstelling en in de optochten. De brandblusser dient voorzien te zijn van een keuringssticker (of nieuwe blusser met aankoop bewijs). Ter bevordering van de doorstroming dienen deelnemers maximaal 20 meter afstand tot hun voorganger te houden.
6.De bovenstaande verboden en verplichtingen worden door de organisatie voor en ook tijdens de optocht gecontroleerd. Het niet nakomen hiervan kan gevolgen hebben voor prijzen en/of vergoedingen of zelfs leiden tot onmiddellijke uitsluiting.
7.Afmetingen van grote wagens:
• Lengte maximaal 12 meter bij één eenheid, bij meerdere gekoppelde eenheden met bestuurbaarheid per eenheid, maximaal vier eenheden met een totale lengte van maximaal 58 meter, lengte per eenheid maximaal 8 meter.
• Breedte 3,50 meter maximaal in smalste optochtuitvoering en maximaal 4,50 meter in breedste optochtuitvoering.
• Hoogte maximaal 5 meter in laagste optochtuitvoering en maximaal 7,50 meter in hoogste optochtuitvoering.
8.Door deelname aan de optocht draagt de deelnemer dan wel de deelnemers de auteursrechten, in welke vorm dan ook, over aan V.V. De Rogstaekers.
9.Prijzen en vergoedingen:
• Prijzen worden vastgesteld naar aanleiding van een beoordeling door een onafhankelijke jury, samengesteld door de organisatie.
• Vergoedingen worden vastgesteld door de organisatie.
• Voor een mogelijke vergoeding en/of prijs komt men alleen in aanmerking wanneer de creatie;
a. binnen één jaar na afloop van het vorig seizoen en uiterlijk voor aanvang van de optocht van het lopend seizoen gebouwd is,
b. binnen Weert en aangrenzende gemeenten voor het eerst getoond wordt.
• Ter beoordeling kan door de organisatie van punt 9a en b worden afgeweken.
• Vergoedingen en/of prijzen worden op de prijsuitreiking na de optocht bekend gemaakt en binnen veertien dagen per bank of giro uitbetaald.
• Over prijzen en/of vergoedingen kan niet gereclameerd worden, deelnemers leggen zich neer bij de beslissing van jury en organisatie. Uitslagen zijn bindend.
10.Deelname aan de optocht geschiedt op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor materiële en/of immateriële schade. Voorts vrijwaren de deelnemers de organisatie voor mogelijke schadeaanspraken van derden.
11.Indien door of vanwege een beslissing van overheidswege of vanwege overmacht de optocht geen doorgang kan vinden, aanvaardt de organisatie geen enkele aansprakelijkheid voor
eventueel geleden schade zijdens de deelnemers, veroorzaakt door het niet doorgaan van de optocht. Het is ter beoordeling aan de organisatie, of er sprake is van overmacht, op grond
waarvan de voorgenomen optocht geen doorgang kan vinden. Bij het niet doorgaan van de voorgenomen optocht zal niet naar een alternatieve datum worden gezocht.
12.V.V. De Rogstaekers maken tijdens deze activiteit mogelijk foto’s en/of video opnamen voor publicatie doeleinden. Voor bezwaar ga naar vvderogstaekers.nl/privacyverklaoring/
13.Alle deelnemers gaan bij de inschrijving en door beantwoording van de bevestigingsmail akkoord met deze regels en bepalingen.
14.In alles waarin deze regels niet voorzien beslist de organisatie.
